1.เข้าไปที่All Progrems และเข้าไปที่ Microsoft Office Excel 2003และคลิกเข้าไป
2.จะปราฏกหน้าจอของตารางขึ้น ถ้าเราต้องการจะเก็บข้อมูลเป็นรายชื่อและประวัติส่วนตัวให้เราคลิกไปที่ตารางที่เราต้องการจะพิมพ์ลงไปและเราก็พิมพ์ข้อมูลที่เราต้องการจะจัดเก็บ
3.และคลิกไปที่ข้อมูลและไปที่ฟอร์ม
4.จะปราฏกเป็นหน้าจอให้เราคลิกไปที่ตกลง
5.จะปราฏกหน้าจอของ sheet 2ให้เรากรอกประวัติให้เรียบร้อยและคลิกไปที่สร้างข้อมูลที่เราบันทึกไปจะปราฏกที่หน้าจอแรกที่เราเปิดอย่แล้วถ้าเราบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกไปที่ปิด
6.หน้านี้จะเป็นการเรียงลำดับตัวอักษรให้เราคลิกเข้าไปที่รูปอักษร A -Z ระบบก็จะเรียงตามลำดับตัวอักษรให้
7.หน้านี้จะเป็นการเลือกการทำรวบรวมฐานข้อมูลเป็นการทำแบบรายงานให้เราเลือกว่าเราต้องการจะทำแบบไหนและให้คลิกไปที่ถัดไป
8.จะปราฏกหน้าจอนี้ให้เราพิมพ์ข้อความที่เราต้องการจะทำลงไปและคลิกไปที่ถัดไป
9.หน้านี้จะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลตัวอักษรให้เป็นแผนภูมิแท่งให้เราคลิกไปที่ตัวอักษรที่เราต้องการจะทำให้เป็นแผนภูมิแท่งตามที่เราต้องการ
